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Sicherheit

Viren

Seit längerer Zeit kursieren Mails mit Viren, Würmern und anderem Ungeziefer.
Trotzdem hat diese Warnung nichts an Aktualität eingebüßt!
Es scheint leider immer wieder Nutzer zu geben, die nicht die notwendige Sorgfalt im Umgang mit Mails walten lassen.

Die folgenden Verhaltensregeln zur Minimierung der Gefahr eines Virenbefalls sollten Sie U N B E D I N G T beachten:

  • Kontrollieren Sie, ob auf Ihrem PC ein aktueller Viren-Scanner installiert ist!

  • Aktualisieren Sie regelmäßig die Virendatenbank!

  • Kontrollieren Sie in Ihrem Office-System die Sicherheitseinstellungen dahingehend, dass Makros NICHT automatisch beim Öffnen einer Office-Datei ausgeführt werden!

  • Kontrollieren Sie die Ordnerkonfiguration in Ihrer Windows-Umgebung:
    Die Option "Dateinamenserweiterung bei bekannten Dateitypen ausblenden" sollte ausgeschaltet sein. (Arbeitsplatz/Ansicht/Ordneroptionen/Ansicht)
    A B E R: Endungen der Dateien des Typs .PIF und .LNK werden trotzdem nicht angezeigt!

  • sicheres E-Mail-Programm verwenden. Die vom Hersteller installierten Programme sind nicht immer die 1. Wahl.
    OL-Express sollte auf keinen Fall verwendet werden! (weitere Hinweise s. E-Mail/FAQ)

  • Vorsicht bei Mails mit Links auf Web-Sites.
    Folgen Sie diesem Link nicht, wenn Sie derartige Mails von unbekannten Absendern erhalten!
    Hintergrund: Man könnte auf eine Seite mit schädigendem Inhalt geleitet werden.

  • Schalten Sie in dem E-Mail-Programm die Vorschau aus.

  • Öffnen Sie Anhänge NIEMALS direkt im Mail-Programm! (z. B. durch Doppelklick auf ein Anhang-Symbol oder einen Eintrag)
    Speichern Sie die Anhänge erst einmal auf Ihrer lokalen Festplatte und kontrollieren Sie den Dateinamen!
    Hintergrund: Einige Viren täuschen dem Nutzer falsche Dateitypen vor, indem z. B. der Dateiname "Bild.jpg.vbs" benutzt wird. Das Mail-Programm zeigt Ihnen als Anhang die Datei "Bild.jpg" an. Im Glauben, eine Bild-Datei zu öffnen, starten Sie aber einen VB-Script - mit möglicherweise fatalen Folgen!
    Der Dateiname kann auch eine große Anzahl Leerzeichen enthalten. Dadurch wird der wirkliche Dateityp (ganz weit rechts) leicht übersehen.

  • Öffnen Sie KEINE MAILS MIT ANHÄNGEN von unbekannten Absendern und schon gar nicht mit Word- oder Excel-Dokumenten oder mit unbekannten Dateitypen!
    Bei Mails, die Dateien vom Typ .EXE, .COM, .BAT, .SCR, .VBS, .LNK, .PIF oder .JS beinhalten, ist grundsätzlich Vorsicht geboten - auch von bekannten Absendern! Öffnen Sie diese Dateien NICHT, bevor Sie sie mit einem aktuellen Virenscanner geprüft haben!

  • Versenden Sie auch keine Mails mit Anhängen von Word oder Excel! Verwenden Sie stattdessen die Formate PDF, HTML oder NurTEXT.

  • Ihr PC kann - sofern er virusverseucht ist - zum Viren-Verteiler werden, ohne dass Sie es bemerken.

  • Sollten Sie von Mailpartnern den Hinweis erhalten, infizierte Mails zu versenden, informieren Sie bitte UMGEHEND den zuständigen Administrator. Schicken Sie auf keinen Fall eine solche Mail an alle Ihre Bekannten! Diese Mail könnte selbst der Virus oder Wurm sein (-> Hoax).

  • Verwende einen sicheren Webbrowser. Es sollte immer eine aktuelle Version installiert sein. (max 1 Jahr alt) Der Internet-Explorer sollte nicht verwendet werden.

  • Sollten Sie einen Virus feststellen, dann schalten Sie den Rechner SOFORT aus und informieren Ihren zuständigen Systemadministrator oder das HRZ. Versuchen Sie nicht, den Rechner wieder einzuschalten oder den Virus selbst zu entfernen!

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